Quy trình đăng ký hoạt động và đề nghị công nhận Điểm rèn luyện và ngày CTXH
09/12/2022 - Lượt xem: 9588
Bước |
Công việc |
Phụ trách |
Thời gian |
Biểu mẫu |
1 |
Đăng ký hoạt động đề xuất Điểm rèn luyện hoặc Công tác xã hội |
- Hoạt động cấp Trường, cấp Khoa: nhân sự phụ trách hoạt động đề xuất; - Hoạt động đoàn thể: nhân sự chuyên trách VP Đoàn TN/Hội SV đề xuất; - Hoạt động CLB sinh viên: nhân sự phụ trách CLB đề xuất; - Hoạt động do lớp sinh viên tổ chức do Cố vấn học tập đề xuất. |
Trước ít nhất 01 ngày ngày diễn ra hoạt động |
Trực tuyến tại: https://forms.office.com/r/DzeBBMng00 Kèm theo bản scan Kế hoạch, tờ trình hoặc bút phê đã phê duyệt của BGH về kế hoạch tổ chức trong đó có đề xuất Điểm rèn luyện hoặc Công tác xã hội |
2 |
Khai báo hoạt động vào danh sách hoạt động ngoại khoá trong phần mềm quản lý |
TTTN-VLSV |
Thứ 6 hàng tuần |
|
3 |
Điểm danh sinh viên tham gia hoạt động |
Ban tổ chức |
Trong thời gian diễn ra chương trình của hoạt động (ngay khi kết thúc các nội dung) |
|
4 |
Thông báo kết quả điểm danh cho sinh viên tham dự biết và phản hồi (nếu có) |
Ban tổ chức |
Sau khi kết thúc hoạt động tối đa 5 ngày. Thời gian sinh viên được phép phản hồi là 3 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo. |
|
5 |
Lập danh sách sinh viên tham gia hoạt động và thực hiện phiếu đề nghị công nhận điểm rèn luyện hoặc Công tác xã hội cho hoạt động |
- Hoạt động cấp Trường, cấp Khoa: nhân sự phụ trách hoạt động đề xuất; - Hoạt động đoàn thể: nhân sự chuyên trách VP Đoàn TN/Hội SV đề xuất; - Hoạt động CLB sinh viên: nhân sự phụ trách CLB đề xuất; - Hoạt động do lớp sinh viên tổ chức do Cố vấn học tập đề xuất |
Sau khi kết thúc hoạt động tối đa 10 ngày |
BM- HĐNK-01 (có xác nhận từ Lãnh đạo đơn vị chủ quản của Ban tổ chức) kèm BM- HĐNK-02 Gửi bản cứng trực tiếp tại TTTN-VLSV và bản mềm trực tuyến tại: https://forms.office.com/r/AnY4U59pbW |
6 |
Kiểm tra thông tin hoạt động và danh sách sinh viên được đề nghị công nhận |
TTTN-VLSV |
Tối đa 03 ngày kể từ ngày nhận được |
|
7 |
Cập nhật danh sách sinh viên tham gia hoạt động được công nhận vào phần mềm quản lý. |
TTTN-VLSV |
Thứ 6 hàng tuần |
|
8 |
Xem thông tin hoạt động đã được ghi nhận và phản hồi |
Sinh viên |
Tối thiểu 15 ngày kể từ ngày hoạt động/sự kiện kết thúc |
Sinh viên xem tại cổng thông tin sinh viên |
Thông tin hỗ trợ
Đơn vị phụ trách |
Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm Sinh viên |
|
Chuyên viên phụ trách |
Cô Nguyễn Thị Hồng |
|
|
hiu.studentcenter@hiu.vn |
|
Số điện thoại |
02873083456 |
(ext: 3402) |