Bước

Nội dung quy trình

Phụ trách

Thời gian

Ghi chú

1

Đăng ký hoạt động tính điểm rèn luyện bằng cách: Gửi kế hoạch hoặc tờ trình tổ chức hoạt động/sự kiện có đề nghị tính điểm rèn luyện về Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm Sinh viên

Đơn vị tổ chức hoạt động/ sự kiện

Trước ngày tổ chức 07 ngày làm việc

Qua email: sao@hiu.vn hoặc trực tiếp

2

Xác nhận và cấp mã cho hoạt động/sự kiện

Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm Sinh viên

01 ngày làm việc sau khi nhận được đăng ký

3

Đề nghị ghi nhận điểm rèn luyện cho hoạt động bằng cách: Gửi hồ sơ công nhận gồm:

1) BM-HĐNK-01: Phiếu đề nghị Điểm rèn luyện

2) BM-HĐNK-02: Danh sách đề nghị điểm rèn luyện

3) Bản photocopy kế hoạch hoặc tờ trình tổ chức hoạt động đã được phê duyệt

Đơn vị tổ chức hoạt động/ sự kiện

Sau khi kết thúc hoạt động trong thời gian 10 ngày làm việc

File mềm qua email: sao@hiu.vn

Văn bản giấy có đầy đủ chữ ký tại văn phòng Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm Sinh viên

4

Cập nhật danh sách sinh viên tham gia hoạt động vào hệ thống quản lý điểm rèn luyện

Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm Sinh viên

Trong vòng 03 ngày làm việc sau khi nhận đầy đủ

Hồ sơ gồm: bản giấy và file mềm

5

Công bố các hoạt động được tính điểm rèn luyện

Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm Sinh viên

Trong vòng 03 ngày làm việc sau khi cập nhật vào hệ thống

tại trang cá nhân của sinh viên