Quy trình cấp giấy xác nhận sinh viên
09/12/2022 - Lượt xem: 6389

 

Media/2_SINHVIEN/FolderFunc/202310/Images/xac-nhan-sinh-vien-01-01-01-20231011025316-e.png

 

Bước

Công việc

Phụ trách

Thời gian

Ghi chú

1

Đăng ký và yêu cầu cấp giấy xác nhận sinh viên hoặc xác minh thông tin sinh viên

Sinh viên trường hoặc cơ quan, đơn vị phối hợp xác minh lý lịch sinh viên

Khi có nhu cầu

Đăng ký trực tuyến tại cổng thông tin sinh viên student.hiu.vn đối với: Xác nhận tạm hoãn NVQS, vay vốn ngân hàng chính sách xã hội, bổ sung hồ sơ cá nhân. Hướng dẫn tại: https://student.hiu.vn/sinh-vien/tin-tuc/huong-dan-dang-ky-giay-xac-nhan-sinh-vien.html

Đăng ký trực tiếp tại TTTN-VLSV đối với:

+ Cơ quan, đơn vị đề nghị xác minh lý lịch hoặc thông tin sinh viên (người liên hệ mang theo Giấy giới thiệu và CMND/CCCD),

+ Sinh viên xác nhận mức học phí để hưởng chính sách ưu đãi tại địa phương.

2

Xử lý yêu cầu:

- Kiểm tra đối chiếu thông tin sinh viên cần xác nhận;

- In giấy xác nhận sinh viên

- Trình ký và phát hành giấy xác nhận

TTTN-VLSV

Trong vòng 02 ngày làm việc sau khi tiếp nhận yêu cầu (yêu cầu gửi vào thứ 6 hoặc cuối tuần sẽ được xử lý vào thứ 3 tuần tiếp theo)

Biểu mẫu XNSV-01: Tạm hoãn NVQS; Bổ túc hồ sơ cá nhân.

Biểu mẫu XNSV-02: Vay vốn ngân hàng.

Biểu mẫu XNSV-03: Xác nhận sinh viên bằng tiếng Anh.

3

Thông báo kết quả đề nghị

TTTN-VLSV

Trong vòng 01 ngày sau khi phát hành Giấy xác nhận sinh viên

TTTN-VLSV sẽ gửi kết quả qua cổng thông tin sinh viên tại mục "Danh sách biểu mẫu đã đề xuất"

4

Nhận giấy xác nhận

Sinh viên

Trong vòng 10 ngày sau khi nhận được thông báo kết quả

Sinh viên nhận tại TTTN-VLSV (01 trong 02 địa điểm đã đăng ký)

- Cơ sở 215 Điện Biên Phủ

- Cơ sở 120 Hoà Bình

Mang theo thẻ sinh viên khi đến nhận Giấy xác nhận

Thông tin hỗ trợ

Đơn vị phụ trách

Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm Sinh viên

Chuyên viên phụ trách

Cô Trần Thị Kim Hoa

Email

hiu.studentcenter@hiu.vn

Số điện thoại

02873083456

(ext: 3403)