Nhà trường thông báo về việc tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” đầu khóa năm học 2023-2024 như sau:

1. Đối tượng: Tân sinh viên khóa 2023.

2. Yêu cầu:

- Các đơn vị Phòng, Trung tâm, Khoa, Viện, Bộ môn phối hợp chặt chẽ để công tác tổ chức được thực hiện chu đáo, nghiêm túc, đạt hiệu quả cao;

- Các báo cáo phải chuẩn bị kỹ, gắn liền với các hoạt động nổi bật của Trường, của Khoa, tạo được niềm tin và động lực của sinh viên đối với Trường; Đồng thời đáp ứng yêu cầu theo hướng dẫn tại công văn số 4337/BGDĐT-GDCTHSSV ngày 15/08/2023 của Bộ GD &ĐT;

- Sinh viên phải tham gia đầy đủ, đúng thời gian các buổi học và làm bài thu hoạch theo quy định. Trường hợp sinh viên không tham gia được đợt sinh hoạt theo kế hoạch của nhà trường phải làm đơn chuyển sang đợt sinh hoạt khác.

3. Chương trình sinh hoạt:

            3.1. Thời gian:

- Đợt 1: Từ ngày 11/9/2023 đến 16/9/2023 (dành cho SV trúng tuyển và nhập học trước ngày 06/9/2023).

- Đợt 2: Dành cho SV trúng tuyển và nhập học sau ngày 06/9/2023 và các sinh viên chưa tham gia hoặc chưa đạt yêu cầu trong đợt 1, thời gian cụ thể sẽ thông báo sau.

+ Buổi sáng: Từ 7h35 -12h00 (tiết 2 đến tiết 6)

+ Buổi chiều: Từ 13h35- 17h00 (tiết 7 đến tiết 11)

3.2. Địa điểm: Hội trường Beethoven và các phòng 2.1, 2.2, 2.3.

3.3. Nội dung sinh hoạt:

3.3.1. Cấp Trường (mỗi sinh viên tham gia 02 buổi), gồm các nội dung:

* Giáo dục chính trị, tư tưởng: Bảo vệ chủ quyền biển đảo.

* Giáo dục pháp luật:

+ Sinh viên với Luật an toàn giao thông;

+ Luật BHYT và hướng dẫn sử dụng BHYT điện tử.

* Phổ biến các quy chế, quy định học tập tại Trường:

+ Giới thiệu về tổng quan Trường ĐHQT Hồng Bàng, cơ cấu tổ chức các đơn vị Phòng/TT, Khoa/BM;

+ Phổ biến Quy chế đào tạo;

+ Phổ biến Quy chế thi, kiểm tra;

+ Phổ biến Quy chế công tác sinh viên;

+ Giới thiệu hoạt động Đoàn Thanh niên -Hội Sinh viên, Câu lạc bộ, Hội đồng sinh viên quốc tế.

3.3.2. Cấp Khoa (mỗi sinh viên tham gia 01 buổi), gồm các nội dung:

- Nhập môn – Khoa chào đón Tân SV;

- Giới thiệu cơ cấu tổ chức, Ban chủ nhiệm Khoa và thông tin liên hệ các kênh hỗ trợ sinh viên cấp khoa;

- Giới thiệu về chương trình đào tạo và thực hiện chương trình đào tạo;

- Phương pháp học tập hiệu quả;

- Phương pháp tìm kiếm học liệu và nghiên cứu nguồn tài nguyên học thuật;

- Những lưu ý về thực hành, thực tập;

- Giới thiệu hoạt động trải nghiệm tại Khoa trong năm học 2023-2024.

3.3.3. Cấp lớp (mỗi sinh viên tham gia 01 buổi), gồm các nội dung:

- Giới thiệu Cố vấn học tập;

- Xây dựng phương hướng hoạt động của lớp trong năm học 2023-2024;

- Đăng ký danh hiệu thi đua năm học 2023-2024;

- Chỉ định BCS lớp lâm thời và BCH chi đoàn, chi hội lâm thời năm học 2023-2024.

3.4. Khung thời gian sinh hoạt

Thời gian	Nội dung	Đơn vị phụ trách
BUỔI 1 – SINH HOẠT CẤP TRƯỜNG (thời lượng: 4 giờ)
05 phút	Văn nghệ mở đầu	TTTN-VLSV
05 phút	Khai mạc lớp sinh hoạt	BGH
90 phút	Giáo dục chính trị tư tưởng: Bảo vệ chủ quyền biển đảo	Mời BCV
30 phút	Luật BHYT và hướng dẫn sử dụng BHYT điện tử.	BCV BHXH TP HCM
10 phút	Nghỉ giải lao
60 phút	Sinh viên với Luật an toàn giao thông	Mời BCV
40 phút	Quy chế đào tạo đại học	P. ĐTĐH
BUỔI 2 – SINH HOẠT CẤP TRƯỜNG (thời lượng 4 giờ)
10 phút	Hoạt náo, minigame đầu giờ	TTTT-VLSV
30 phút	Giới thiệu về tổng quan Trường ĐHQT Hồng Bàng, cơ cấu tổ chức các đơn vị Phòng/TT, Khoa/BM	Đại diện BGH
100 phút	Phổ biến các quy chế, quy định học tập tại Trường: + Quy chế công tác sinh viên (30’) + Quy chế thi, kiểm tra (30’) + Hoạt động nghiên cứu khoa học và giao lưu quốc tế (40’)	P. KT-ĐBCL TTTN-VLSV QLKH-TCKH ĐT&HTQT
10 phút	Nghỉ giải lao
90 phút	Tiếp xúc với tổ chức Đoàn TN - Hội sinh viên, Câu lạc bộ, Hội đồng sinh viên Quốc tế	Đoàn TN, CLB, ISC
BUỔI 3 – SINH HOẠT CẤP KHOA (thời lượng: 180 phút)
180 phút	Nhập môn – Khoa chào đón Tân SV - Giới thiệu cơ cấu tổ chức, Ban chủ nhiệm Khoa và thông tin liên hệ các kênh hỗ trợ sinh viên cấp khoa; - Giới thiệu về chương trình đào tạo và thực hiện chương trình đào tạo; - Phương pháp học tập hiệu quả; - Phương pháp tìm kiếm học liệu và nghiên cứu nguồn tài nguyên học thuật; - Những lưu ý về thực hành, thực tập; - Giới thiệu hoạt động trải nghiệm tại Khoa trong năm học 2023-2024.	Khoa/Viện/ BM có sinh viên
BUỔI 4 – SINH HOẠT CẤP LỚP (thời lượng: 90 phút)
120 phút	Sinh hoạt lớp với CVHT - Giới thiệu Cố vấn học tập; - Xây dựng phương hướng hoạt động của lớp trong năm học 2023-2024; - Đăng ký danh hiệu thi đua năm học 2023-2024; - Chỉ định ban cán sự lớp lâm thời và BCH chi đoàn và BCH chi hội lâm thời năm học 2023-2024.	Cố vấn học tập được phân công
	Sinh viên làm bài thu hoạch cuối đợt	TTTN-VLSV