Thông báo Về việc thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên Học kỳ I năm học 2023-2024
17/01/2024 - Lượt xem: 525Căn cứ biểu đồ kế hoạch năm học 2023-2024, Nhà trường thông báo đến các đơn vị và sinh viên hệ chính quy về việc triển khai đánh giá kết quả điểm rèn luyện của sinh viên trong học kỳ I năm học 2023-2024 như sau:
1. Đối tượng thực hiện:
- Sinh viên chính quy các khóa từ 2020 đến 2023;
- Sinh viên chính quy khóa 2019 khoa Dược, khoa Răng Hàm Mặt, ngành Kiến Trúc;
- Sinh viên chính quy khóa 2018 khoa Răng Hàm Mặt.
2. Thời gian và Hình thức thực hiện đánh giá:
|
STT |
Thời gian |
Nội dung |
Phụ trách |
Ghi chú |
|
1 |
17/01/2024 - 06/02/2024 |
- Các đơn vị gửi đề nghị cộng điểm rèn luyện cho các hoạt động chưa đề xuất về Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên. |
Ban tổ chức các hoạt động |
- Hoạt động được đề xuất ĐRL trong học kỳ I năm học 2023-2024 là các hoạt động tổ chức trong khung thời gian từ ngày 01/08/2023 đến ngày 31/01/2024. - Các hoạt động và minh chứng nộp sau thời gian quy định sẽ không được ghi nhận. |
|
- Sinh viên nộp minh chứng đã tham gia các hoạt động ngoài trường để cộng điểm rèn luyện về Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên. |
Sinh viên |
|||
|
2 |
17/01/2024 -07/02/2024 |
Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên cập nhật ĐRL theo đề xuất của các đơn vị và sinh viên lên phần mểm quản lý ĐRL. |
TTTN-VLSV |
|
|
3 |
Dự kiến 29/02/2024 |
Xem dự thảo Điểm rèn luyện HKI năm học 2023-2024 (Sinh viên xem tại cổng thông tin student.hiu.vn) |
Sinh viên |
Dự thảo ĐRL được tính khi điểm trung bình học tập học kỳ I năm học 2023-2024 được cập nhật |
|
4 |
29/02/2024 - 07/03/2024 |
Thông qua kết quả Điểm rèn luyện cấp Lớp tại cuộc họp lớp -BM1-Biên bản họp lớp -BM2-Phiếu đề nghị xem xét bổ sung hoạt động sinh viên |
Cố vấn học tập và BCS lớp |
- Gửi file mềm dưới dạng .xls hoặc .xlsx về email Thư ký Khoa có Cc cho Cố vấn học tập. -Văn bản giấy nộp về Văn phòng Khoa |
|
5 |
07/03/2024 - 12/03/2024 |
Thông qua kết quả Điểm rèn luyện cấp Khoa BM3-ĐRL: - Tổng hợp danh sách đề nghị cộng/trừ ĐRL sinh viên các mục sau: + Tiêu chí 2: mục 2.2 + Tiêu chí 4: mục 4.2 + Tiêu chí 5: mục 5.3 -Tổng hợp danh sách sinh viên đề nghị xem xét bổ sung hoạt động sinh viên. - Tổng hợp các ý kiến đề xuất của các lớp sinh viên |
Các Khoa,Viện, Bộ môn quản lý sinh viên |
- Gửi file mềm dưới dạng .xls hoặc .xlsx về địa chỉ email sao@hiu.vn - Bản giấy BM3-ĐRL có chữ ký lãnh đạo Khoa và tất cả hồ sơ đánh giá ĐRL cấp lớp gửi về văn phòng TTTN-VLSV |
|
6 |
12/03/2024 - 13/03/2024 |
- Cộng/trừ ĐRL cho các trường hợp được Khoa/Viện/Bộ môn đề xuất. - Kiểm tra các trường hợp sinh viên đề nghị xem xét, bổ sung ĐRL theo danh sách đề xuất của Khoa/Viện/Bộ môn lần 1 |
TTTN-VLSV và các đơn vị, ban tổ chức có liên quan |
Cập nhật bổ sung nếu có đầy đủ minh chứng |
|
7 |
13/03/2024 - 19/03/2024 |
Tổ chức gặp gỡ và giải đáp khiếu nại về ĐRL cho sinh viên cấp trường |
TTTN-VLSV và các đơn vị, ban tổ chức có liên quan |
Giải quyết cho các T/h chưa cung cấp đủ minh chứng ở phiên khiếu nại cấp lớp |
|
8 |
Dự kiến 20/03/2024 |
Thông qua kết quả Điểm rèn luyện cấp Trường |
Hội đồng đánh giá điểm rèn luyện cấp Trường |
|
|
9 |
Dự kiến 22/03/2024 |
Công bố kết quả Điểm rèn luyện học kỳ I năm học 2023-2024 |
TTTN-VLSV |
|
Một số lưu ý:
- Thời gian ghi nhận điểm rèn luyện cho học kỳ I năm học 2023-2024 là các hoạt động được tổ chức từ ngày 01/08/2023 đến ngày 31/01/2024, hoạt động tổ chức sau ngày 31/01/2024 sẽ tính cho học kỳ II năm học 2023-2024.
- Sinh viên không tham gia sinh hoạt lớp hoặc không phản hồi ý kiến về kết quả đánh giá rèn luyện được hiểu là đồng ý với kết quả dự thảo.
- Sinh viên thắc mắc về dự thảo Điểm rèn luyện liên hệ với Ban cán sự lớp (lớp trưởng/lớp phó) để được hỗ trợ ghi nhận. Không hỗ trợ xử lý đối với các hoạt động và nội dung khiếu nại không có minh chứng kèm theo.
- Ban cán sự lớp không tổ chức sinh hoạt lớp để thông qua kết quả điểm rèn luyện cấp Lớp hoặc không nộp các hồ sơ cấp lớp về Khoa đúng thời gian quy định sẽ được đánh giá Không hoàn thành nhiệm vụ học kỳ I năm học 2023-2024 và không được xét nhận thù lao Ban cán sự lớp năm học 2023-2024.
- Các Khoa, Viện, Bộ môn quản lý sinh viên không gửi hồ sơ đánh giá Điểm rèn luyện cấp Khoa đúng thời gian quy định chịu trách nhiệm giải trình trước Hội đồng đánh giá điểm rèn luyện cấp Trường tại phiên họp thông qua Kết quả Điểm rèn luyện cấp Trường.
Trên đây là thông báo về việc tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hệ chính quy học kỳ I, năm học 2023 – 2024. Nhà trường đề nghị sinh viên và các đơn vị có liên quan thực hiện theo nội dung thông báo này./.