- Căn cứ Quyết định số 58/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên;

- Căn cứ Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về thời gian cấp bằng tốt nghiệp THPT.

Nhà trường thông báo về việc nhắc nhở sinh viên hệ đại học chính quy nộp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ sinh viên, như sau:

1. Đối tượng: sinh viên ĐHCQ (tất cả các khóa) chưa nộp đầy đủ hồ sơ sinh viên theo quy định. Đặc biệt là sinh viên chưa nộp bằng tốt nghiệp THPT (bản sao y công chứng). Sinh viên liên hệ trường THPT để nhận bằng tốt nghiệp THPT, sao y công chứng để nộp cho Nhà trường theo quy định.

Sinh viên xem danh mục hồ sơ còn thiếu được hiển thị tại trang thông tin sinh viên student.hiu.vn (Sau khi đăng nhập chọn mục Thông tin chung phần Hồ sơ sinh viên, thông tin hồ sơ cần nộp được hiển thị bằng ghi chú màu đỏ bên dưới khung hồ sơ).

2. Thời gian nộp bổ sung hồ sơ: kể từ ngày thông báo đến hết ngày 06/03/2026.

3. Địa điểm nộp hồ sơ: trực tiếp tại Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên

(Tầng 2 cơ sở 215 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định, TP HCM).

Lưu ý: sinh viên nộp bổ sung hồ sơ trong giờ hành chính (buổi sáng: 8h00 – 12h00, buổi chiều: 13h00 – 17h00) từ Thứ 2 đến Thứ 6.

4. Triển khai thực hiện:

- Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên: phân công nhân sự tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hồ sơ sinh viên nộp bổ sung.

- Lãnh đạo các Khoa: triển khai thông tin đến Văn phòng Khoa, Cố vấn học tập và Ban Cán sự các lớp.

- Cố vấn học tập và Ban cán sự lớp: phối hợp nhắc nhở sinh viên thực hiện đúng thời gian và yêu cầu.

- Sinh viên chưa hoàn thành hồ sơ sinh viên: có trách nhiệm nộp bổ sung đầy đủ theo quy định. Trường hợp không hoàn thành đúng thời hạn sẽ bị xem xét xử lý theo Quy chế Công tác sinh viên của Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng.