Thông báo về việc cập nhật và kê khai thông tin sinh viên năm học 2025-2026

Thực hiện quy định về công tác quản lý hồ sơ và thông tin sinh viên;

Nhằm hoàn thiện, chuẩn hóa dữ liệu sinh viên trên phần mềm quản lý, đồng thời bảo đảm việc cập nhật đơn vị hành chính theo mô hình 02 cấp và tính chính xác của thông tin phục vụ in ấn văn bằng, chứng chỉ, Nhà trường thông báo về việc cập nhật và kê khai thông tin sinh viên năm học 2025–2026, cụ thể như sau:

1. Đối tượng thực hiện

- Sinh viên ĐHCQ (tất cả các Khóa) đang theo học tại Trường.

2. Thời gian thực hiện

- Sinh viên hoàn thành thực hiện việc cập nhật thông tin trước 31/01/2026 (thứ 7)

3. Hướng dẫn thực hiện

- Bước 1: Truy cập cổng thông tin sinh viên (https://student.hiu.vn/)

- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản sinh viên (với tên đăng nhập là MSSV)

- Bước 3: Chọn mục “Thông tin chung” → “Cập nhật thông tin”

- Bước 4: Kiểm tra và cập nhật đầy đủ các nội dung còn thiếu, gồm:

Mục 1: Thông tin cá nhân

Mục 2: Bằng cấp

Mục 3: Quan hệ gia đình

- Bước 5: Nhấn “Lưu” để hoàn tất cập nhật thông tin.

Lưu ý:

- Sinh viên có trách nhiệm cập nhật đầy đủ và đảm bảo tính chính xác của các thông tin đã kê khai tại cổng thông tin trên website, không thực hiện được trên ứng dụng One Uni.

- Trường hợp sinh viên không thực hiện cập nhật hoặc kê khai thông tin không chính xác, thông tin sử dụng để cấp giấy xác nhận cho sinh viên khi có nhu cầu có thể không đúng, ảnh hưởng đến quyền lợi của sinh viên.

4. Triển khai thực hiện

- Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên: là đơn vị đầu mối triển khai, theo dõi và tổng hợp kết quả thực hiện của các Khoa; báo cáo Ban Giám hiệu sau khi kết thúc đợt cập nhật theo thời gian quy định.

- Các Khoa: phối hợp với Trung tâm Trải nghiệm & Việc làm sinh viên, chỉ đạo đến Cố vấn học tập và Ban Cán sự lớp triển khai thông báo đến sinh viên theo đúng đối tượng tại Mục 1.

- Cố vấn học tập và Ban Cán sự lớp: phổ biến thông tin, theo dõi và nhắc nhở sinh viên thực hiện đúng nội dung và thời gian quy định.

- Sinh viên: nghiêm túc thực hiện việc cập nhật, kê khai thông tin sinh viên đầy đủ và đúng thời hạn.

5. Thông tin hỗ trợ

Trong quá trình thực hiện cập nhật và kê khai thông tin, nếu sinh viên gặp khó khăn cần hỗ trợ, sinh viên liên hệ:

STT

Đơn vị hỗ trợ

Nội dung hỗ trợ

Thông tin liên hệ

Phòng Công nghệ thông tin

Đăng nhập cổng thông tin sinh viên (không đăng nhập được, quên mật khẩu)

Tầng 9 cơ sở 215 Điện Biên Phủ

- Email: itoffice@hiu.vn