1

Không đăng ký hoạt động dự kiến tổ chức theo quy trình

Đơn vị tổ chức hoạt động

Lập Biên bản ghi nhận

Lần 1: Nhắc nhở, đơn vị được cập nhật bổ sung nhưng không trễ hơn ngày sự kiện diễn ra.

Lần 2: Thông báo về Lãnh đạo đơn vị chủ quản của BTC để lưu ý.

Lần 3: Trình BGH không ghi nhận ĐRL cho hoạt động

2

Thông tin Danh sách sinh viên tham gia không chính xác: Sai MSSV, MSSV không khớp với tên của sinh viên do BTC không phản hồi với người tham gia

Ban tổ chức hoạt động

Lập Biên bản ghi nhận

Lần 1: đề nghị BTC/đơn vị thực hiện lại từ Mục 1 của Bước 2

Lần 2: Thông báo về Lãnh đạo đơn vị chủ quản của BTC để lưu ý.

Lần 3: Trình BGH không ghi nhận ĐRL cho hoạt động

3

Danh sách sinh viên tham gia bị trùng: Một MSSV sinh viên xuất hiện nhiều lần trong danh sách đề nghị

Ban tổ chức hoạt động

Lập Biên bản ghi nhận

Lần 1: đề nghị BTC/đơn vị thực hiện lại từ Mục 2 của Bước 2

Lần 2: Thông báo về Lãnh đạo đơn vị chủ quản của BTC để lưu ý.

Lần 3: Trình BGH không ghi nhận ĐRL cho hoạt động

4

Không gửi hồ sơ công nhận hoạt động về bộ phận phụ trách trong thời gian quy định.

Ban tổ chức hoạt động

Lập Biên bản ghi nhận

Gửi không đúng yêu cầu hoặc gửi trễ trong thời gian không quá 7 ngày kể từ ngày hạn cuối: BTC được gửi bổ sung

Gửi trễ từ 7 - 30 ngày: Thông báo về Lãnh đạo đơn vị chủ quản của BTC để lưu ý.

Gửi trễ hơn 30 ngày: Trình BGH không ghi nhận ĐRL cho hoạt động

5

Nhập/cung cấp sai thông tin MSSV, Họ tên, … khi điểm danh tham gia hoạt động

Sinh viên

Lần 1: BTC cho sinh viên điều chỉnh thông tin

Lần 2: BTC cho sinh viên điều chỉnh thông tin và chủ động trừ lại 01 ĐRL so với điểm đề xuất

Lần 3: BTC được không để tên sinh viên vào danh sách đề nghị công nhận

6

Không phản hồi với BTC hoạt động trong thời gian quy định trong trường hợp sinh viên có tham gia nhưng không có tên theo DS đề nghị công nhận

Sinh viên

Được hiểu là không có ý kiến và đồng ý với Danh sách của BTC và không được bổ sung thêm.