1

      Báo cáo Tổng kết hoạt động của Trường năm học 2023-2024 và Phương hướng nhiệm vụ năm học 2024-2025.

30

phút

BGH

Đại diện BGH

2

      Phổ biến quy chế đào tạo, khảo thí

- Một số lưu ý về quy chế đào tạo đại học;

- Đăng ký học phần: lý thuyết, thực hành;

- Thi, kiểm tra đánh giá kết quả học tập, xét học vụ.

40

phút

P. ĐTĐH

P. KT&ĐBCL

Đại diện BGH

3

     Phổ biến quy định về Công tác sinh viên:

- Quy chế công tác sinh viên,

- Quy định rèn luyện sinh viên, xét cấp học bổng khuyến khích học tập, quy định về nộp học phí;

40

 phút

TTTN-VLSV

Đại diện BGH

1

    Tóm tắt công tác học tập và rèn luyện của sinh viên năm học 2023-2024 và Phương hướng năm học 2024-2025

30 phút

Ban chủ nhiệm Khoa

2

    Triển khai kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu và những yêu cầu đối với sinh viên của Khoa

60 phút

3

     Lãnh đạo Khoa giải đáp thắc mắc của sinh viên

30 phút

TT TN-VLSV tổng hợp các ý kiến SV

1

Tóm tắt công tác học tập và rèn luyện của sinh viên năm học 2023-2024 và Phương hướng năm học 2024-2025

  Cố vấn học tập

2

Bình xét các danh hiệu thi đua cấp lớp năm học 2023-2024.

3

Bầu Ban cán sự lớp năm học 2024-2025

1

Tổng kết công tác Đoàn và phong trào Thanh niên năm học 2023-2024 và Phương hướng năm học 2024-2025 của Chi Đoàn.

2

Bầu BCH Chi Đoàn nhiệm kỳ 2024-2025.

Hiệp thương Ban chấp hành Chi Hội sinh viên lớp năm học 2024-2025

Theo hướng dẫn của Đoàn trường

Buổi 1

- Giới thiệu cơ cấu tổ chức của Trường

- Phổ biến các quy chế, quy định học tập:

+ Quy chế công tác sinh viên

+ Quy chế thi, kiểm tra

+ Quy định đánh giá rèn luyện, xét học bổng khuyến khích học tập

- Giới thiệu hoạt động nghiên cứu khoa học tại Trường

70

phút

TTTN-VLSV

P.KT-ĐBCL

P.NCKH-TCKH

PGS. TS Lê Khắc Cường

- Phổ biến quy chế đào tạo

- Giới thiệu các ứng dụng công nghệ thông tin của Trường

70 phút

P. ĐTĐH

P. CNTT

PGS. TS Nguyễn Hữu Huy Nhựt

Những vấn đề sinh viên quan tâm:

- An toàn giao thông

- Bảo hiểm y tế

100

phút

TTTN-VLSV

CA TP.  HCM;

BHXH TP.HCM

Buổi 2

- Giới thiệu về cơ sở vật chất của Trường

- Thông tin về các chương trình thực hành, thực tập trong nước và quốc tế cho sinh viên

70 phút

P. QLCSVC

V. ĐT-HTQT

TTTN-VLSV

ThS. Nguyễn Ngọc Tuấn

- Các Quy định về văn hóa ứng xử của sinh viên tại Trường

- Giới thiệu và triển khai chương trình Đại sứ Sinh viên HIU

70 phút

TTTN-VLSV

ThS. Trần Thúy Trâm Quyên

Chuyên đề: Luật an ninh mạng và kỹ năng sử dụng mạng xã hội an toàn, văn minh

90 phút

TTTN-VLSV

CA TP.  HCM

Buổi 3

Nhập môn – Khoa chào đón Tân SV

- Giới thiệu cơ cấu tổ chức, Ban chủ nhiệm Khoa và thông tin liên hệ các kênh hỗ trợ sinh viên cấp khoa;

- Phương pháp học tập hiệu quả

- Phương pháp tìm kiếm học liệu và nghiên cứu nguồn tài nguyên học thuật

- Những lưu ý về thực hành, thực tập

- Giới thiệu hoạt động trải nghiệm tại Khoa trong năm học 2024-2025.

180 phút

Khoa, Viện

Khoa, Viện

Buổi 4

Sinh hoạt lớp với CVHT

- Giới thiệu Cố vấn học tập;

- Xây dựng phương hướng hoạt động của lớp trong năm học 2024-2025;

- Đăng ký danh hiệu thi đua năm học 2024-2025;

- Chỉ định ban cán sự lớp lâm thời và BCH chi đoàn và BCH chi hội lâm thời năm học 2024-2025.

120 phút

Cố vấn học tập được phân công

Cố vấn học tập

Sinh viên làm bài thu hoạch

1

TTTN-VLSV

1. Thường trực Ban tổ chức, xây dựng kế hoạch chi tiết;

2. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện, xếp lịch sinh hoạt cấp Trường, cấp Khoa, cấp Lớp; chuẩn bị nội dung bài giảng, nội dung đề thi bài thu hoạch;

3. Theo dõi, tổ chức và quản lý lớp học, hướng dẫn sinh viên làm bài kiểm tra, đánh giá kết quả tham gia của sinh viên và tổng hợp, quản lý kết quả đánh giá;

4. Thông báo kết quả của sinh viên cho Khoa/Viện/Bộ môn quản lý sinh viên và lưu kết quả trên hệ thống quản lý sinh viên.

5. Quản lý đợt sinh hoạt làm nhiệm vụ giám sát và theo dõi các nội dung sinh hoạt cấp Trường và cấp Khoa về giờ giấc, trật tự.

6. Thư ký tổng hợp các ý kiến trao đổi của sinh viên tại phiên đối thoại với sinh viên

2

Phòng ĐT-ĐH

1. Phối hợp triển khai kế hoạch và lịch sinh hoạt đầu năm thông qua thời khóa biểu tại cổng thông tin student.hiu.vn

2. Phối hợp các đơn vị có liên quan để chuẩn bị nội dung bài giảng, nội dung đề thi bài thu hoạch.

3. Phối hợp với các Khoa trong định hướng nội dung phổ biến về kế hoạch đào tạo năm học 2024-2025.

4. Hướng dẫn các Khoa trong triển khai kết quả xét học vụ học kỳ 2 năm học 2023-2024.

3

P.KT&ĐBCL; Phòng NCKH & TCKH; Viện ĐT & HTQT

Phối hợp các đơn vị có liên quan chuẩn bị nội dung bài giảng liên quan lĩnh vực phụ trách.

4

Phòng QLCSVC

1. Chuẩn bị nội dung bài giảng liên quan lĩnh vực CSVC;

2. Chuẩn bị hội trường Beethoven, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED trong suốt thời gian tổ chức SHCD theo lịch;

3. Chuẩn bị Hội trường 2.1, 2.2, 2.3, 23.3 (bàn ghế, máy chiếu).

5

Phòng CNTT

1. Chuẩn bị nội dung bài giảng liên quan lĩnh vực CNTT;

2. Truyền tiếp chương trình SHCD tại HT Beethoven đến các HT 2.1, 2.2, 2.3, 23.3 cho sinh viên theo dõi;

3. Xử lý các sự cố nếu có về đường truyền mạng.

6

Phòng TCKT

Thực hiện việc tạm ứng và quyết toán kinh phí theo ngân sách được duyệt trong năm TC XVIII.

7

Các Khoa, Viện, BM quản lý sinh viên

1. Thông báo và triển khai kế hoạch “Tổ chức sinh hoạt công dân – sinh viên năm học 2024-2025” tới sinh viên của đơn vị được biết và tham gia đầy đủ, nghiêm túc;

2. Chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch và phân công nhân sự tổ chức sinh hoạt công dân sinh viên năm 2024-2025 cho sinh viên hệ chính quy tại Khoa theo phân công.

3. Phân công thư ký phụ trách công tác sinh viên và cố vấn học tập kiểm tra, đôn đốc sinh viên của đơn vị tham gia đầy đủ trong các buổi sinh hoạt.

4. Phối hợp với Ban tổ chức cấp trường trong việc thông tin và ổn định sinh viên trước khi bắt đầu giờ sinh hoạt cấp trường.

8

Sinh viên thuộc đối tượng sinh hoạt trong năm học 2024-2025

1. Sinh viên phải tham dự đầy đủ các buổi sinh hoạt (theo chương trình và danh sách đã được phân công)

2. Sinh viên sẽ được đánh giá hoàn thành SHCD đầu năm và ghi nhận điểm rèn luyện trong năm học 2024-2025 khi tham dự đầy đủ các buổi sinh hoạt và đạt bài kiểm tra.

1

Xây dựng Kế hoạch Sinh hoạt công dân sinh viên năm học 2024-2025 trình phê duyệt và triển khai thực hiện.

22/7/2024-01/8/2024

TTTN-VLSV

2

Triển khai kế hoạch đến các đơn vị, cố vấn học tập và các lớp sinh viên.

07/8/2024

- Các Khoa, Viện, BM

- Các đơn vị được phân công

3

Tổ chức sinh hoạt công dân – sinh viên đầu năm học 2024-2025 dành cho sinh viên các khóa 2023 trở về trước

19/8/2024-23/8/2024

- Các Khoa, Viện, BM

- Các đơn vị được phân công

4

Tổ chức đối thoại lãnh đạo Nhà trường với sinh viên.

24/8/2024

- BGH;

- Lãnh đạo Khoa/Viện/Bộ môn, Phòng/Trung tâm;

5

Tổ chức sinh hoạt công dân – sinh viên đầu khóa 2024.

04/9/2024-10/9/2024

- Các Khoa, Viện, BM

- Các đơn vị được phân công

6

Thông báo kết quả đợt sinh hoạt công dân năm học 2024-2025 đến sinh viên.

30/9/2024

TTTN-VLSV