QUY TRÌNH CẬP NHẬT

DANH SÁCH SINH VIÊN THAM GIA CÁC HOẠT ĐỘNG CÓ TÍNH ĐRL

STT

Nội dung

Hướng dẫn

Thực hiện

BƯỚC 1: TRƯỚC KHI SỰ KIỆN DIỄN RA/TỔ CHỨC ÍT NHẤT 01 NGÀY

1

Đăng ký hoạt động tổ chức tại link: https://forms.office.com/r/DzeBBMng00 

Đính kèm bản scan KH/TTr tổ chức đã được phê duyệt

Đơn vị tổ chức HĐ

BƯỚC 2: LẬP DANH SÁCH SINH VIÊN THAM GIA HOẠT ĐỘNG SAU KHI KẾT THÚC HOẠT ĐỘNG TỐI ĐA 05 NGÀY

1

Lập danh sách SV tham gia theo mẫu

Dựa vào dữ liệu điểm danh của BTC

Đơn vị tổ chức HĐ

2

Lọc trùng, kiểm tra, đối chiếu thông tin SV

Biểu mẫu BM-HĐNK-02-Danh sach de nghi DRL va CTXH sinh vien

Đơn vị tổ chức HĐ

3

Công bổ danh sách để SV phản hồi tính chính xác của danh sách

Đơn vị tổ chức HĐ

BƯỚC 3: THỰC HIỆN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN

1

Phiếu đề nghị công nhận hoạt động 

(Biểu mẫu BM-HĐNK-02-Danh sach de nghi DRL va CTXH sinh vien)

Gửi kèm bản photocopy KH tổ chức đã được phê duyệt

Đơn vị tổ chức HĐ

2

Danh sách đề nghị công nhận hoạt động

Gửi cùng với Phiếu đề nghị công nhận hoạt động

Đơn vị tổ chức HĐ

BƯỚC 4: NỘP HỒ SƠ CÔNG NHẬN HOẠT ĐỘNG  TRONG VÒNG 10 NGÀY KỂ TỪ NGÀY KẾT THÚC HOẠT ĐỘNG

1

Nộp bản cứng tại TTTN&VLSV

Đơn vị tổ chức HĐ

2

Nộp bản mềm tại link: https://forms.office.com/r/AnY4U59pbW

Đơn vị tổ chức HĐ

BƯỚC 5: CẬP NHẬT VÀO DỮ LIỆU QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

1

Cập nhật vào phầm mềm quản lý

TTTN&VLSV

2

Đưa danh sách lên cổng thông tin student.hiu.vn

TTTN&VLSV

BƯỚC 6: XEM DANH SÁCH HOẠT ĐỘNG/SỰ KIỆN ĐÃ THAM GIA

1

Cổng thông tin sinh viên sau khi đã đăng nhập

Sinh viên được khiếu nại trực tiếp với Ban tổ chức HĐ trong vòng 07 ngày kể từ ngày DS được cập nhật

Sinh viên

2

Mục Điểm rèn luyện